关于做好2019-2020学年档案材料归档工作的通知

 

各部门：

      为了深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部27号令），积极做好我院各年度档案材料归档工作，现对学院各部门档案材料的收集、整理和移交工作通知如下：

      1、各部门要对档案归档工作给予高度重视，明确分管档案工作负责人及兼职档案员职责，认真做好本部门档案材料的收集、整理、移交工作；

      2、各部门兼职档案员要认真对照学院档案库藏类别（1、党政 2、教学 3、科学研究　4、基本建设 5、仪器设备6、出版 7、外事8、声像 9、财会10、实物 11、信用）（具体参照《天津外国语大学滨海外事学院档案实体分类方案》（见附件1））将本部门办理完毕且具有参考利用价值的档案材料，按照《天津外国语大学滨海外事学院档案归档工作规范》具体要求（见附件2）及时立卷。

      3、各部门兼职档案员应按照档案归档时间的要求，于2020年11月中旬前将整理完毕的案卷移交综合档案室永久保存，确保档案归档齐全、完整。各部门具体归档内容参照《天津外国语大学滨海外事学院档案归档范围》（见附件3）。

      为保证我院2019-2020学年档案材料归档工作的顺利进行，各部门在立卷、移交过程中如有问题，可向综合档案室电话咨询。

      联系人：丁月 联系电话：63353080

 

 

 

      附件：1.实体分类方案

                 2.档案归档工作规范

                 3.归档范围

 

 

 

院长办公室

2020年10月12日