档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、声像等形态的历史记录。档案工作是人们围绕档案所进行的收集、整理、保管、提供利用等一系列活动的总称。学院档案工作是学院管理工作的重中之重，是提高学院工作效率和工作质量的条件，是维护学院历史面貌的一项重要工作。

　　天津外国语大学滨海外事学院综合档案室于2011年筹建，最终于2012年年底正式成立，隶属于院长办公室。多年来，我院认真贯彻落实教育部和国家档案局颁布的《高校档案管理办法》，在市教委和天津高校档案工作委员会的正确领导和指导下，在全院范围内强化档案意识、加强归档培训，使档案工作经历了从无到有、从单一到系统、从全面铺开再到专项专卷的工作历程，取得了些许成绩。

　　学院档案管理人员实行专兼结合的形式，由院长办公室主任兼任综合档案室主任，配备专职档案工作人员1人；各教学、职能部门负责人具体负责本部门的档案管理工作，配备兼职档案员共计25人，形成了一支具有良好的职业道德和优良的工作作风专兼职档案工作队伍。目前，综合档案室使用面积约达510.3平方米，分为阅览区、综合档案区、实物档案区和试卷管理区四部分，布局紧凑，查阅方便。档案室配有计算机、复印机、打印机、传真机、扫描仪、光盘刻录机、碎纸机、加湿器、空调、防磁柜等现代化设备。

　　全院共有1个全宗，包括自2004年建院至今的全部档案。馆藏种类丰富，包括党政档案、教学档案、科学研究档案、基本建设档案、仪器设备档案、外事档案、声像档案、实物档案、住房档案八类。截止到2014年底共保存档案247卷，声像光盘34件，获奖实物类77件，实物工艺品类19件（包括纪念品、签名簿及宣传介质），实物书籍类3种。

　　综合档案室在工作中十分重视档案基础业务建设和档案科学管理现代化工作。在不断丰富库藏档案的同时，重视档案信息资源的开发，积极以多种方式提供利用，为广大师生的教学、科研、管理工作及社会服务。