第一条　为加强财务档案的科学管理，充分发挥财务档案的信息作用，更好地为学校管理工作服务，特制定本制度。

第二条 财务档案范围：在财务活动中所形成的会计凭证帐簿、报表、备份完全的财务数据介质等财会核算资料。

第三条 会计凭证有：记帐凭证、原始凭证、工资及奖金补贴领取单、票据存根、银行对帐单及调整表等。

第四条 会计帐簿有：总帐、明细帐、现金日记帐、银行存款日记帐、辅助帐等。

第五条 会计报表：月报表、季报表、预算表、决算表、其他临时性报表等。

第六条 归档前的立卷和整理等工作，由财务部负责收集、整理、组卷、装订成册。

第七条 财务部保管，要把会计档案独立放在档案箱中，分类清晰，并采取必要的安全措施。上锁。

第八条 财务部设一人兼管档案工作。

第九条 财务部保存的会计档案，要积极为本院提供服务作用。财务档案原则上不能带出档案室或财务部。如需带出复印要经财务部负责人的批准，由财务人员直接复印。

第十条 档案的调阅、移交、撤销、销毁、合并要严格执行财政部档案局的有关规定。各种财务档案整卷后，保管一年，期满以后，编造清册，移交我院档案部门集中管理。

第十一条 本制度自2019年5月27日起执行，解释权为财务部。原制度自新制度执行之日起废止。