各团总支：

　　根据《关于进一步规范团员发展、团员档案管理和团组织关系转接工作的通知》（津团发【2019】29号）的工作要求，现就2019届毕业生团员档案转接及组织关系转接程序进行说明，说明如下：

　　1.毕业生已经落实工作单位的，应将团员组织关系及时转移到所在单位团组织；工作单位未建立团组织的，按照就近就便原则，将团员组织关系转移到工作单位所在地乡镇（街道）团组织，也可随同档案转移到人才服务机构团组织；尚未落实工作单位的，可将团员组织关系转移到本人居住地的乡镇（街道）团组织，也可随档案转移到人才服务机构团组织。

　　2.团员档案管理和组织关系转接应与“智慧团建”系统衔接，按照“先网下，再网上”的顺序进行，通过网络系统进行辅助管理。

　　3.转接团员档案应遵守以下规定：（一）开具转接介绍信与转接团员档案一般同步进行；（二）团员档案必须密封包装，加盖团组织公章；（三）学校之间转接学生团员档案，应尽量与学生学籍档案同步进行；（四）团员自带转接档案的，原隶属团委应留存记录、团员本人签字，如出现遗失等问题由本人负责；（五）接收团员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性、完整性和团员身份，核对无误后填写介绍信回执，并在1个月内将回执反馈给转出团委，不得“只转不接”或“只接不回”；除邮寄反馈回执外，也可采取扫描（照片、传真）等便捷方式。

　　4.请各总支完成好《团员组织关系转接备案表》登记并留存，每年10月底前向院团委报备 1 份。

附件：

1.共青团员组织关系介绍信.doc

2.团员组织关系转接备案表.doc

3.团员档案转接及组织关系转接流程图.doc

                          共青团天津外国语大学滨海外事学院委员会

                                      2019年5月27日