为加强外事学院学生会各部秘书间的沟通与交流，提高各部门的工作效率，院学生会文字档案管理中心于2008年5月13日下午5点在3教205举办了外事学院学生会第一次全体秘书培训。

    本次秘书培训分为两期，第一期的培训内容主要是文稿写作及office软件操作。会上，文字档案管理中心的钱秀慧同学向大家讲解了计划的格式，学习部秘书翟蕾同学介绍了报道的写法并与大家分享了自己的经验，宣传部的李秉晟同学则向大家传授了具体实用的办公软件操作技巧。此外，我们还请到了宣传部前任秘书刘思沂同学讲述自己的亲身经历，并与大家交流心得体会。第一期的秘书培训在良好的学习氛围中圆满结束。

    经过一个多月的准备，第二期全体秘书培训交流会于2008年6月17日下午5点在3教303教室召开。

    在这一期的培训中，我们很荣幸地邀请到了滨海外事学院团委的邴老师。邴老师就秘书应具备的素质做了发言，指出了我们在文字整档方面存在的不足，并提出责任心是弥补这一不足的关键要素。邴老师还讲述了自己的经历，拉近了老师与学生之间的距离，让我们更清楚地认识到自身存在的问题，并为我们指出了改正的方法。随后，文字档案管理中心的钱秀慧同学就上期秘书培训的内容作了补充和强调，帮助大家重温所学习到的知识。滨海外事学院学生会第一届秘书培训至此正式结束。

    这两期的培训增强了各部门秘书的综合素质与工作能力，提高了秘书的工作效率与质量，同时也加强了秘书之间的沟通交流，为以后能更好得开展各项活动打下了坚实的基础。