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关于天津外国语学院滨海外事学院
在校生选派留学的管理办法
在校生选派留学是指学生在校学习期间获准参加我院或天津外国语学院与境外友好院校的交流项目，以自费公派形式，留学一年至两年（3+1、2+2项目）的留学项目。现参照国家教育部、天津市教委以及天津外国语学院有关文件的精神对我院在校生选派留学规定如下：
一、在校生选派留学项目的立项
1、凡我院与境外院校及教育组织签署合作交流协议中包含的学生交流项目或天津外国语学院的交流项目（即3+1、2+2）均按合作项目实施管理。学院对项目的可行性及有关事宜组织会审；教务部会同各系根据专业教学大纲和教学计划，对项目的课程、学时、学分、教材等进行审定，并报院领导审批、立项。
2、立项后，学校指定项目负责人，遴选参加该项目学生，立即组织实施。
二、确认学生的派出资格
1、 申请参加项目的学生需认真如实填写派出学生登记表。各系根据学生的学习、表现及经济承担能力等综合情况进行初步筛选，并将初步筛选合格学生的学籍、在校所修课程的成绩及修得学分经教务部核实盖章报学院汇总统一开俱在学证明，加盖院章后方为有效。
2、 学生的奖惩情况需经学工部审核，凡受过处分者取消派出资格。
3、拟派出学生需持本院财务部出俱的交费凭证与学院签署出国协议书。凡欠缴学费者取消其派出资格。
4、 学院将最后确定的派出学生名单通知有关部门。
三、学生的派出
1、 学生按规定与学院签署“学生出国协议书”，学院呈报主管院领导签批后，作为正式派出人选，填写派出学生登记表履行出国派出手续。
2、 按学院有关规定呈报公文、组织并指导学生准备出国必备材料、办理护照及签证等出国手续。
四、学生出国期间的学籍管理
1、在出国前，学生应按照规定一次性向我院交齐学费，保留留学项目期限内的学籍。出国的学生必须按期回国并到学院报到。凡无故逾期不归者，学院将取消其学籍，按自动退学处理。
2、出国学习的学生应在国外学习期间修满教学计划所规定的课程并通过考试，成绩合格，取得相应学分；其所修得的学分教务部予以认证。
3 、对于我院规定的只能在我院修得的学分，学生应在返校后补修；我院为其安排补修时间及教师。
4、学生在国外学习期间，每学期要与其所在院系联系，汇报学习情况，包括所学专业课程及成绩等。各系要为其建立学习档案。本科生毕业论文的撰写应按照我校要求认真完成，如期参加答辩，遇有特殊情况，经学校批准后，可采取其他形式进行。
五、境外学生管理
1、各系确定同批次学生负责人，负责与所属院、系和保持联系。
2、 参加3+1（含3.5+0.5）、2+2项目的学生必须严格执行两校签署的项目协议和同学院签署的“学生出国协议书”，接受双方学校的共同管理；凡违反规定者，学院学工部、教务部将依据我院有关规定作出相应处理。
3、参加项目的学生无故逾期不归，除按学籍管理规定处理外，根据“学生出国协议书”其经济担保人向学校支付违约金。
4、 学生出国后的组织关系以及党费、团费的缴纳方法按照院党委和团委有关规定执行。
六、出国学生的毕业派遣和就业
1、学生回国时间为毕业年限内的，列入当年就业计划，按期回国后学校帮助学生办理相关派遣手续；回国时间超出毕业年限，但在出国项目期限内的需在“学生出国协议书”中注明是否需要毕业派遣，如需派遣，列入该年就业计划，户口和档案保留在学院（外地生源学生的户口按天津市公安局有关规定办理），按期回国后，学院帮助办理相关派遣手续。逾期未归者，学院不再负责就业派遣，户口及档案转至生源所在地。
2、派出的学生若在国外读取的学历高于国内学历，按在我院取得的学历进行派遣。逾期未归者，学院将不再负责学生的派遣事宜。
3、派出的学生在国内涉及的如档案、户口以及党团关系等转出手续，应由学生本人在学院规定的时间内办理，如本人确因特殊原因无法亲自办理，可书面指定家长、亲友为其代理。逾期未办，产生的后果由学生自行承担。
4、派出学生按期回国后，应到各系报到，填写留学情况登记表，与派出学生登记表一并存入学生档案，并分别报教务部和学工部。
5、学生回校报到后，未完成学业的学生需持“天津外国语学院滨海外事学院学生证”按规定办理注册手续方可回原所在专业继续学习。
七、其他
1、上述各款所及事项以转单形式由有关职能处室会签，学院留档。
2、此管理办法从即日起执行，如有修改需经院长办公室批准。
天津外国语学院
滨海外事学院
二OO五年十二月九日
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